Lovændringen vil ændre i hvorledes virksomhedernes samarbejde om sikkerhed og sundhed skal ske.

I hovedtræk foreslås der følgende.

• Bestemmelser om organisering af virksomhedens arbejdsmiljøorganisation, som gør det muligt at strukturere arbejdsmiljøorganisationen under hensyntagen til den enkelte virksomhed og den arbejdsmiljøforhold, og sådan at de ansattes kontakt til deres arbejdsmiljørepræsentanter tilgodeses.
• Nye regler for virksomhedernes årlige tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet.
• Ny aftalemulighed for at etablere arbejdsmiljøorganisation, som omfatter flere virksomheder.
• Nye regler om en obligatorisk fælles arbejdsmiljøuddannelse for medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen og pligt for arbejdsgiveren til at tilbyde løbende supplerende arbejdsmiljøuddannelse.
• Sproglig modernisering af bekendtgørelsen.

Der ændres ikke ved de grundlæggende regler om arbejdsmiljøorganisationens opgaver og funktion, ligesom der ikke ændres ved pligter og rettigheder i relation hertil.

Det er således fortsat arbejdsgiveren, der har ansvaret for, at virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed fungerer.

Ligeledes berører forslaget ikke arbejdsgiverens, arbejdslederens eller den ansattes almindelige pligter efter Arbejdsmiljøloven.

Der sker en sproglig modernisering, således at der fremover tales om arbejdsmiljø- organisation frem for om sikkerhedsorganisation.

1. Bestemmelser om organisering af virksomhedens arbejdsmiljøorganisation ændres således:

Virksomheder med mindre end 10 ansatte:
Hovedregel:
Der skal fortsat ikke oprettes en formel arbejdsmiljøorganisation på virksomheder med mindre end 10 ansatte.
Undtagelse:
Der skal fortsat oprettes en formel arbejdsmiljøorganisation ved 5 ansatte på midlertidige eller skiftende arbejdssteder uden for virksomhedens faste arbejdssted, herunder bygge- & anlægsarbejde.

Virksomheder med 10 eller flere ansatte:
I virksomheder med 10-34 ansatte etableres en arbejdsmiljøorganisation, som skal varetage både de daglige og de overordnede opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed.
Medlemmerne er valgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede arbejdsmiljøledere. Endvidere etableres en formandsfunktion, som skal varetages af arbejdsgiveren eller en repræsentant for denne. Er der ingen arbejdsledere i virksomheden træder arbejdsgiveren ind i denne funktion i arbejdsmiljøorganisationen.

Virksomheder med 35 ansatte eller derover:

• Virksomheder med 35 ansatte eller derover skal arbejdsmiljøorganisationen have to niveauer – et gruppeniveau og et udvalgsniveau.
• De daglige opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed skal varetages af en eller flere grupper, hver bestående af 1 udpeget arbejdsleder og 1 valgt arbejdsmiljørepræsentant, svarende til de nuværende sikkerhedsgrupper.
• De overordnede, planlæggende og koordinerende opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed varetages af et eller flere udvalg, der svarer til de nuværende sikkerhedsudvalg.
• Antallet af medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen fastsættes af arbejdsgiveren i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne. Der skal bl.a. tages højde for:
• arbejdets art, farlighed og risiko for de ansattes sikkerhed og sundhed
• at de ansatte skal have mulighed for at komme i kontakt med deres arbejdsmiljørepræsentanter
• at de ansatte skal have mulighed for at drøfte arbejdsmiljøforhold med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen inden for deres arbejdstid.

2. Nye regler for virksomhedens årlige tilrettelæggelse af arbejds-miljøarbejdet.

Der skal være en årlig drøftelse med de ansatte om tilrettelæggelse af det kommende års samarbejde om sikkerhed og sundhed. Der skal også være en årlig drøftelse af om den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø er til stede på virksomheden (kun i virksomheder med mindre end 10 ansatte).

Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere over for Arbejdstilsynet, at virksomheden har været gennem denne proces – altså at drøftelsen har fundet sted.

Manglende dokumentation for drøftelse kan medføre bøde (på kr. 5.000,00).

3. Nye regler i øvrigt

Der indføres følgende nye regelsæt:

a. Ny aftalemulighed for at etablere arbejdsmiljøorganisation, som omfatter flere virksomheder

Den gældende aftalemulighed, som forudsætter aftaler på to niveauer (rammeaftale/ virksomhedsaftale) fastholdes. Aftalemuligheden kan fortsat alene omfatte virksomhedens organisering af strukturerne i arbejdsmiljøorganisationen.

Som noget nyt skal arbejdsgiveren over for Arbejdstilsynet kunne dokumentere, at virksomheden er omfattet af en aftale.

Aftalemuligheden udvides, så en aftale også kan omfatte en organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed, der omfatter flere virksomheder, og fungerer og løser opgaver i flere virksomheder. Det er en betingelse, at der altid udpeges mindst en person fra hver virksomhed til den fælles arbejdsmiljøorganisation.

b. Nye regler om en obligatorisk fælles arbejdsmiljøuddannelse – supplerende arbejds-miljøuddannelse.

Uddannelsen ændres, således at den fremadrettet vil bestå af en fælles basisuddannelse og mulighed for løbende målrettet opdatering.

Uddannelsen vil bestå af:

• En obligatorisk 3-dages uddannelse på 22 timer.
• Indholdet i den gældende obligatoriske uddannelse fastholdes i den nye uddannelse men tilpasses den kortere varighed.
• Uddannelsen skal være gennemført inden tre måneder efter valget/udpegningen.

c. Nye regler om en obligatorisk fælles arbejdsmiljøuddannelse – supplerende arbejds-miljøuddannelse.

Endvidere skal arbejdsgiveren tilbyde løbende supplerende arbejdsmiljøuddannelse i det første år svarende til 2 dage og i hvert af de efterfølgende år i funktionsperioden svarende til 1½ dag.

Arbejdsmiljøorganisationens medlemmer har ret men ikke pligt til at tage imod tilbuddet om supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

De nye regler er tænkt ikraftsat 1. juli 2010, men tiden vil vise, om Folketinget når det.