Husk 72-timersfristen ved henvendelser om underentreprenører

Tidligere på året fastlagde Arbejdsretten rammerne for, hvordan overenskomsternes bestemmelser om oplysningspligt skal fortolkes. Erfaringerne fra de seneste måneder viser, at det er afgørende at have styr på virksomhedens interne procedurer for at undgå dyre bodssager.

Arbejdsretten har slået fast, at fristen på 72 timer til at besvare anmodninger om oplysninger om underentreprenører er absolut. Det betyder blandt andet:

• Weekender tæller med. Modtager virksomheden en anmodning fra 3F en onsdag, udløber fristen allerede lørdag. Besvares henvendelsen først søndag eller mandag, er fristen overskredet.
• Fravær er ikke en gyldig undskyldning. Virksomheden skal organisere sig, så anmodninger kan håndteres rettidigt, også ved sygdom, ferie eller anden fraværssituation.
• Der skal altid svares. Også selv om virksomheden ikke benytter underentreprenører. I så fald skal dette blot oplyses inden for fristen.
• Alle officielle mailadresser skal overvåges. Arbejdsretten lægger vægt på virksomhedens ansvar for at holde øje med sine digitale postkasser. 3F kan sende anmodninger til offentligt tilgængelige mailadresser på virksomhedens hjemmeside.
• Manglende svar kan blive dyrt. I de seneste sager har virksomheder fået bod på mellem 10.000 og 15.000 kr. for ikke at overholde fristen.

 Sådan sikrer I overholdelse af fristen

For at minimere risikoen for overtrædelser anbefaler vi, at I:

1. Tjekker alle officielle mailbokse dagligt – også i weekender, ferieperioder og ved sygdom.
2. Besvarer henvendelser med det samme, også hvis svaret blot er, at virksomheden ikke anvender underentreprenører.
3. Kender oplysningskravene. Oplysningerne skal som minimum omfatte navn, adresse, CVR-nummer og arbejdets art for alle underentreprenører, herunder maskinstationer og selvstændige, der arbejder på regning.

Læs mere om reglerne i Kontrolbestemmelsen.

Er I i tvivl om, hvordan en henvendelse skal håndteres, anbefaler vi, at I kontakter GLS-A på jura@gls-a.dk eller 87 40 34 00 hurtigst muligt.