Husk at varsle eventuel restferie
Ifølge ferieloven har alle lønmodtagere ret til fem ugers betalt ferie, hvoraf de tre uger kaldes hovedferie og de to uger kaldes restferie. Ferie optjent i perioden 1. september 2024 til og med 31 august 2025 skal afholdes fra 1. september 2024 til 31. december 2025.
Man er forpligtet til at afholde mindst fire ugers ferie senest d. 31. december 2025 i henhold til ferieloven.
Disse ferieuger kan hverken overføres til næste ferieår eller udbetales. Det er derfor vigtigt, at man som virksomhed undersøger, om medarbejderne har ferie til gode, som skal være afholdt inden årets udgang, og som derfor skal varsles afholdt. Den 5. ferieuge er mere fleksibel og kan både overføres til næste ferieafholdelsesperiode eller udbetales til medarbejderen. De to ugers restferie kan varsles til afholdelse ensidigt af arbejdsgiver med et varsel på en måned. Hvis I allerede nu ved, at I holder lukket mellem jul og nytår, kan det derfor være en god idé at varsle medarbejderne om, at de skal holde deres restferie.
Overførsel af 5. ferieuge
- Det er muligt at aftale med en medarbejder, at optjent betalt ferie ud over 4 uger kan overføres til den følgende ferieafholdelsesperiode. Overførslen skal være aftalt skriftligt og skal være på plads senest d. 31. december 2025. Medarbejdere har også mulighed for at akkumulere deres restferie, der er dog en begrænsning på, at der maksimalt kan akkumuleres 10 feriedage for medarbejdere underlagt en overenskomst. Det er derfor vigtigt, at der er styr på ferieplanlægningen, og at de nødvendige aftaler bliver indgået i god tid.
- For så vidt angår GLS-A’s overenskomster med 3F kan der overføres op til 5 feriedage pr. ferieår og sammenlagt højst 10 dage. Den overførte ferie skal senest afholdes i den anden ferieafholdelsesperiode, efter at ferien er overført. Aftaleskabelon for medarbejdere omfattet af 3F-overenskomst kan findes her.
- For så vidt angår GLS-A’s overenskomster med HK og Dansk Metal kan der overføres op til 5 feriedage pr. ferieår og sammenlagt højst 10 dage. Hent skabelonen for hhv. HK og Dansk Metal. Bemærk at medarbejdere, som holder ferie med løn, som udgangspunkt ikke skal have overførslen registreret på virk.dk.
- For så vidt angår medarbejdere udenfor overenskomst kan der ligeledes overføres 5 feriedage per år. For disse medarbejdere kan overført ferie uden videre akkumuleres. Aftaleskabelon findes her.
Automatisk udbetaling af 5. ferieuge
Hvis den 5. ferieuge ikke bliver afholdt, og der ikke indgås en aftale om ferieoverførsel inden 31. december, skal ferien automatisk udbetales til medarbejderen, når ferieafholdelsesperioden ender. Fristen for udbetaling er 31. marts 2026.
Det er en betingelse for automatisk udbetaling, at medarbejderen har været ansat på fuld tid i virksomheden i hele ferieafholdelsesperioden. Har det ikke været tilfældet, skal medarbejderen selv ansøge på borger.dk og underskrive en erklæring om, at pengene vedrører 5. ferieuge, og at medarbejderen ikke har modtaget offentlige ydelser i perioden.
Arbejdsgiver har pligt til at gemme erklæringen i henhold til bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale.
Aftale om udbetaling efter ferieårets udløb
Den 5. ferieuge kan efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiver udbetales allerede når ferieåret udløber den 31. august. Det er ligeledes en forudsætning, at medarbejderen har været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden. Arbejdsgiver bør dog være opmærksom på, at en tidlig udbetaling af den 5. ferieuge fjerner muligheden for at varsle ferie i de sidste fire måneder af ferieafholdelsesperioden (september til december), hvis der skulle opstå et driftsmæssigt behov.
I øvrigt
Er der tale om mere end fem feriedage, og kan medarbejderen ikke nå at afholde feriedagene inden 31. december, mister medarbejderen retten til ferien. I så fald skal arbejdsgiver indberette og indbetale feriedagene til Arbejdsmarkedets Feriefond senest den 15. november 2026.
Se i øvrigt mere på vores hjemmeside under ferie.
