Løn under barsel – hvad har medarbejdere ret til?

Retten til barselsorlov betyder ikke nødvendigvis ret til løn. For arbejdsgivere er det afgørende at kende forskellen – og vide, hvornår der skal udbetales løn, og hvornår medarbejderen alene er dækket af barselsdagpenge.

Løn og barsel er ikke det samme

Når en medarbejder går på barsel, har vedkommende ret til fravær efter barselsreglerne. Men retten til løn under barsel afhænger af flere forhold og følger ikke automatisk med fraværet.

Retten til betaling kan bero på:

• funktionærloven
• overenskomst
• individuel ansættelsesaftale

Det betyder, at arbejdsgivere skal forholde sig konkret til den enkelte medarbejders ansættelsesvilkår. To medarbejdere kan have samme ret til orlov, men forskellige vilkår for løn under orloven.

Funktionærer har en minimumsbeskyttelse

For funktionærer gælder der særlige regler om løn under barsel:

• Ved graviditetsbetinget sygdom før barslen kan der være ret til fuld løn
• Fra 4 uger før forventet fødsel (graviditetsorlov)
• og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov)
  har funktionærer som udgangspunkt ret til halv løn

Denne ret følger af funktionærloven, men kan være udvidet gennem overenskomst eller individuel aftale. For arbejdsgiveren betyder det, at der som minimum skal tages stilling til, om medarbejderen er funktionær, og hvilke aftaler der gælder for ansættelsesforholdet.

Graviditetsbetinget fravær før barsel

Inden selve barselsorloven kan der opstå situationer med fravær som følge af graviditet.

Det gælder fx:

• graviditetsbetinget sygdom
• lægeligt dokumenteret skånebehov

I sådanne tilfælde kan medarbejderen have ret til sædvanlig løn, hvis arbejdet ikke kan tilpasses, eller hvis fraværet er nødvendigt af hensyn til helbred og sikkerhed. Det er samtidig vigtigt at være opmærksom på arbejdsgiverens pligt til at forsøge at tilpasse arbejdet eller tilbyde alternative opgaver, før fravær bliver aktuelt.

Barselsdagpenge og refusion

Selvom arbejdsgiver udbetaler løn under barsel, er det ikke nødvendigvis en ren nettoudgift.

I mange tilfælde kan arbejdsgiveren få:

• refusion svarende til barselsdagpenge

forudsat at medarbejderen opfylder betingelserne for dagpenge. Det gør det endnu vigtigere at have styr på dokumentation og rettidig anmeldelse, da refusionen afhænger af korrekt håndtering. Medlemmer af GLS-A skal benytte vores barseludligning.

Nye regler om overført orlov

Reglerne om barsel er løbende blevet ændret, og det har betydning for arbejdsgivere.

En væsentlig ændring er, at:

• medarbejdere kan få overført orlov fra andre forældre eller nærtstående
• medarbejdere, der afholder overført orlov, fra 1. juni 2026 har ret til løn

Det kan udvide kredsen af medarbejdere, der har ret til betaling under barsel, og kan derfor få betydning for virksomhedens planlægning og økonomi.

Forskellen mellem fravær og løn

Et centralt opmærksomhedspunkt er, at:

• retten til fravær
• og retten til løn

er to forskellige juridiske forhold.

En medarbejder kan derfor godt have ret til at holde barselsorlov uden samtidig at have krav på løn fra arbejdsgiveren. For arbejdsgiveren betyder det, at det er nødvendigt at gennemgå både lovgivning og aftalegrundlag, når en medarbejder skal på barsel.

Det skal du som arbejdsgiver vide

• Ret til barselsorlov og ret til løn er ikke det samme
• Funktionærer har som minimum ret til halv løn i en del af barselsperioden
• Overenskomster og kontrakter kan give yderligere lønrettigheder
• Graviditetsbetinget fravær før barsel kan udløse ret til fuld løn
• Medlemmer af GLS-A kan søge refusion via GLS-A Barseludligning
• Nye regler om overført orlov kan udvide retten til løn

Få styr på reglerne i god tid

Barselsreglerne er komplekse og afhænger af både lovgivning og aftalegrundlag. For arbejdsgivere er det vigtigt at være på forkant – både af hensyn til planlægning, økonomi og korrekt håndtering af medarbejdernes rettigheder. Vi har derfor et helt afsnit omhandlende reglerne på vores hjemmeside, som du kan læse mere om her. Alternativt kan du også spørge vores chatbot Mads her på siden, som står til rådighed for alle vores medlemmer.

Medlemmer kan altid kontakte GLS-A på 87403400 eller jura@gls-a.dk for uddybende rådgivning. Er I endnu ikke medlemmer af GLS-A, så kontakt os for at høre mere om fordelene eller bliv medlem her.