Sygdom i sommerferien – det skal arbejdsgivere være opmærksomme på
Når medarbejdere bliver syge i deres sommerferie, kan det give anledning til spørgsmål om rettigheder, pligter og erstatningsferie. Reglerne er klare – men forudsætter, at arbejdsgiver håndterer situationen korrekt. Her er overblikket.
Sommerferien er for mange årets længste sammenhængende ferieperiode. Netop derfor opstår der hvert år spørgsmål om, hvad der gælder, hvis en medarbejder bliver syg før eller under ferien. Reglerne har betydning for både ferieafholdelse, dokumentation og arbejdsgiverens administration.
Sygdom under ferien kan give ret til erstatningsferie
Bliver en medarbejder syg under ferien, kan der være ret til erstatningsferie – men først efter et vist antal sygedage. De første fem sygedage i ferieåret er såkaldte karensdage, som medarbejderen selv bærer risikoen for. Retten til erstatningsferie indtræder derfor fra den sjette sygedag.
Det forudsætter, at medarbejderen:
- er ansat hele ferieåret og har optjent ret til 25 dages betalt ferie
- sygemelder sig på første sygedag i overensstemmelse med virksomhedens regler
- fremlægger lægelig dokumentation for fraværet fra første sygedag
Sygemelding efter feriens afslutning giver ikke ret til erstatningsferie. Udgiften til lægeerklæring afholdes af medarbejderen.
Forholdsmæssige karensdage ved til- og fratrædelse
Hvis en medarbejder er tiltrådt eller fratrådt i løbet af ferieåret, skal antallet af karensdage beregnes forholdsmæssigt. Arbejdsgiver skal her alene tage udgangspunkt i den ferie, der er optjent hos virksomheden, og har ikke pligt til at indhente oplysninger fra tidligere arbejdsgivere.
Sygdom før ferien begynder er en feriehindring
Opstår sygdom før ferien påbegyndes, betragtes det som en feriehindring. Medarbejderen har i den situation ikke pligt til at påbegynde ferien, og ferien skal i stedet placeres på et senere tidspunkt efter de almindelige regler.
Det skal du som arbejdsgiver vide
- Erstatningsferie kan først komme på tale fra 6. sygedag i ferieåret
- Medarbejderen skal sygemelde sig på første sygedag
- Lægelig dokumentation kan kræves fra dag ét
- Karensdage beregnes forholdsmæssigt ved til- og fratrædelse
- Sygdom før feriestart er en feriehindring og stopper ferieafholdelsen
Korrekt håndtering af sygdom i sommerferien kræver, at arbejdsgiver kender reglerne og har klare interne procedurer for sygemelding og dokumentation. Det mindsker risikoen for tvivl og konflikter – og sikrer en korrekt administration af ferien.
Medlemmer kan altid kontakte GLS-A på 87403400 for uddybende rådgivning. Er I endnu ikke medlemmer af GLS-A, så kontakt os for at høre mere om fordelene eller bliv medlem her.
