Inden virksomheden udbetaler løn under barsel til en mor eller far omfattet af overenskomst, bør du tjekke nedenstående:
Opfylder medarbejderen overenskomstens anciennitetskrav?
Medarbejderen har ret til løn under barsel, hvis vedkommende på fødselstidspunktet har været ansat i mindst 9 måneder inden for de sidste 24 måneder. Er anciennitetskravet ikke opfyldt, har medarbejderen ikke ret til løn, og GLS-A Barseludligning kan ikke udbetale refusion.
Har medarbejderen ret til barselsdagpenge?
Det er en forudsætning, at arbejdsgiveren kan søge refusion af barselsdagpenge hos UdbetalingDanmark:
- Medarbejderen skal senest være ansat på den første dag i orloven eller dagen før.
- Medarbejderen skal have arbejdet mindst 160 timer inden for de seneste 4 hele måneder før orloven.
- Medarbejderen skal have arbejdet mindst 40 timer om måneden i mindst 3 af de 4 måneder.
Er medarbejderen genansat efter ledighed, har vedkommende ret til barselsdagpenge, hvis vedkommende ellers ville have været berettiget til arbejdsløshedsdagpenge.
Hvis medarbejderen ikke har ret til barselsdagpenge?
Hvis medarbejderen af den ene eller anden grund ikke har ret til barselsdagpenge, nedsættes lønnen til medarbejderen under barsel tilsvarende.
Hvornår kan orloven afholdes?
Barselsloven giver mulighed for at udskyde og forlænge barslen. Medarbejderen har dog kun ret til løn under orlov, der holdes inden for barnets første leveår. Holder en forælder udskudt forældreorlov efter at barnet er fyldt 1 år, er der ikke ret til løn, og GLS-A Barseludligning kan ikke udbetale refusion.
Hvor meget skal medarbejderen have i løn under orlov?
Det fremgår af den enkelte overenskomst, hvor meget og hvor længe medarbejderen skal have løn under orlov under barsel.
For medarbejdere omfattet af overenskomsterne med 3F og Dansk Metal skal medarbejderen under graviditets-, barsels- og fædreorlov have udbetalt normal løn, dvs. overenskomstmæssig timeløn samt eventuelt anciennitetstillæg og faglært tillæg (dog med begrænsning jf. metaloverenskomsten). Under forældreorlov skal udbetales sædvanlig løn, dvs. medarbejderens sædvanlige personlige løn inkl. faste tillæg, men dog uden eventuelle genetillæg.
For medarbejdere omfattet af overenskomsten med HK har medarbejderne ret til fuld løn under den samlede orlov.
Løn og refusion i forbindelse med søgnehelligdage
Funktionærer og andre medarbejdere, som er månedslønnede, får løn på søgnehelligdage. GLS-A Barseludligning betaler refusion for løn på søgnehelligdage.
Timelønnede med søgnehelligdagsopsparing får ikke løn på søgnehelligdage. I stedet får timelønnede udbetalt forskud fra søgnehelligdagsopsparingen. For timelønnede betaler GLS-A Barseludligning ikke refusion for søgnehelligdage, men søgnehelligdagsgodtgørelsen indgår i refusionsgrundlaget.
Hvorfor skal der udbetales et forhøjet pensionsbidrag under barselsorlov?
En mor har ret til forhøjet pensionsbidrag under barselsorloven. En mor på orlov i forbindelse med børnefødsel får generelt ikke løn under den samlede orlov, da lønretten ikke er sammenfaldende med barselslovens regler om ret til fravær. I den del af orloven, hvor moren ikke får løn men højst barselsdagpenge, får hun derfor heller ikke indbetalt pensionsbidrag, hvilket kan medføre en skævvridning af kvinders pensionsopsparing set over et helt arbejdsliv. For at kompensere for dette, har moren ret til et forhøjet pensionsbidrag i en periode efter fødslen. Det forhøjede, ekstra pensionsbidrag fremgår af den enkelte overenskomst. Retten gælder ikke fædre eller sociale forælde samt nærtstående familiemedlemmer, der har fået overdraget orlov.
Medarbejdere udenfor overenskomst
Hvis medarbejderen er ansat i et job, som ikke er omfattet af overenskomst, kan der ydes refusion efter særlige regler fastsat af GLS-A Barseludligning. Læs mere her.
Hvornår er der frist for at søge refusion i GLS-A Barseludligning?
Virksomheden skal søge refusion i GLS-A Barseludligning senest 3 måneder efter at lønudbetalingen er ophørt. Har medarbejderen modtaget sin sidste løn under barsel for en periode frem til f.eks. 15. april, skal refusionsansøgningen være indgivet senest 15. juli.
Der kan – hvis virksomheden ønsker det – søges refusion for hver orlovsperiode for sig. Man er også velkommen til at vente med ansøgningen indtil medarbejderen har afholdt al orlov med ret til løn, men husk at fristen for ansøgning er 3 måneder herefter.
