Ved ansættelse af en funktionær er det vigtigt at få fastlagt om funktionæren er omfattet af overenskomst. GLS-A har overenskomst med HK Privat som omfatter funktionærarbejde. Overenskomsten dækker bl.a. handels- og kontorarbejde, regnskabsarbejde, salgsarbejde, IT-arbejde, kommunikationsarbejde, laboratorie- og miljøarbejde, kontorbetjente og piccoliner. Overenskomsten dækker kontorarbejde i bred forstand, men uden for overenskomsten falder derimod arbejde, der sædvanligvis kræver en kandidatuddannelse, lederstillinger og stillinger, der i kraft af dispositionsret og/eller fortrolighed Virksomheden kan også have tiltrådt andre overenskomster for funktionærer, f.eks. JID eller JA overenskomsterne. For funktionærer gælder, at nogle aftaler skal indgås skriftligt for at være gyldige. Det er f.eks. en gyldighedsbetingelse, at aftaler om forlænget opsigelsesvarsel og aftaler om forkortet opsigelsesvarsel ved længere tids sygefravær (120-dages reglen) er indgået skriftligt. Aftaler om prøvetid skal af bevismæssige årsager ligeledes være skriftlige. Aftaler om kunde- og konkurrenceklausuler reguleres efter lov om ansættelsesklausuler, og skal være skriftlige. Læs mere om ansættelsesklausuler her. Funktionærer kan ansættes på fuld tid eller på deltid. Der kan også indgås aftale om tidsbegrænset ansættelse. Det bemærkes, at ansættelsesvilkårene for en deltidsansat eller en tidsbegrænset ansat ikke må være mindre gunstige end vilkårene for en sammenlignelig fuldtids- eller fastansat. Efter ansættelsesbevisloven er det et krav, at arbejdsgiveren, senest 1 måned efter at ansættelsesforholdet er begyndt, skal give lønmodtageren en række skriftlige oplysninger om ansættelsesvilkårene. GLS-A har udfærdiget forskellige standardansættelseskontrakter, som kan anvendes ved ansættelse af funktionærer - både dem, som er omfattet af HK-overenskomsten, og dem der ikke er. Læs mere om ansættelsesbeviser her og find en funktionærkontrakt her.